Beginnen Sie mit einer eindeutigen Produktanfrage
Kopieren Sie den vollständigen Produktnamen und die URL der entsprechenden Seite in Ihre Anfrage. Geben Sie alle angegebenen Varianten, Zusammensetzungen oder Formate an, die für Ihre Beschaffungsspezifikation von Bedeutung sind. Kurznamen sind im Gespräch zwar praktisch, können jedoch zu Missverständnissen führen, wenn eine Bestellung von einer anderen Person geprüft wird.
Senden Sie die fünf Felder, die sich auf die Antwort auswirken
- Produktname und URL, einschließlich aller Varianten, die übereinstimmen müssen.
- Erforderliche Menge pro Behälter und Anzahl der Behälter.
- Bestimmungsland und etwaige Einfuhrbeschränkungen.
- Vor der Auftragsfreigabe erforderliche Unterlagen.
- Ihr Zieldatum, wobei anzugeben ist, ob es sich um den Versand oder die Ankunft handelt.
Wenn Sie verschiedene Paketoptionen vergleichen, führen Sie akzeptable Alternativen ausdrücklich auf. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein größeres Paket denselben Verpackungs- oder Dokumentationsumfang hat wie ein kleineres Angebot.
Bitten Sie um eine Bestätigung, nicht um ein pauschales Lieferversprechen
Eine veröffentlichte Katalogseite stellt keine verbindliche Bestellung dar. Fordern Sie eine Bestätigung der genauen Spezifikation, der verfügbaren Menge, der betreffenden Charge und der Gültigkeitsdauer des Angebots an. Wenn eine Anforderung einer Überprüfung bedarf, vermerken Sie sie als „offen“, bis sie in der schriftlichen Antwort aufgeführt ist.
Halten Sie Produktkosten, Versandbedingungen und etwaige zusätzliche Dokumentenanforderungen klar voneinander getrennt. So wird verhindert, dass ein niedriger Gesamtpreis fälschlicherweise als vollwertiges Gesamtangebot angesehen wird.
Vorlage für eine Anfrage zum Kopieren
Produkt und URL: …
Erforderliche Spezifikation: …
Menge und Verpackungsanzahl: …
Reiseziel: …
Erforderliche Unterlagen: …
Zieltermin und akzeptable Alternativen: …
Bitte nutzen Sie das vorhandene Kontaktformular, um diese Gliederung zu versenden. Vertrauliche Dateien sollten erst ausgetauscht werden, nachdem eine geeignete Vorgehensweise vereinbart wurde.