Начните с четкого запроса на продукт
Скопируйте полное название товара и URL-адрес его страницы в свой запрос. Укажите все указанные варианты, состав или формат, которые имеют значение для ваших требований к закупке. Сокращённые названия удобны в разговоре, но могут вызывать неоднозначность, когда заказ рассматривает другой человек.
Отправьте пять полей, влияющих на ответ
- Название товара и URL-адрес, включая все варианты, которые необходимо сопоставить.
- Требуемое количество в каждом контейнере и общее количество контейнеров.
- Страна назначения и любые ограничения по приему грузов.
- Документы, необходимые до утверждения заказа.
- Ваша целевая дата с указанием, относится ли она к отправке или прибытию.
Если вы сравниваете варианты комплектации, четко укажите допустимые альтернативы. Не следует предполагать, что более крупная комплектация имеет тот же объем упаковки или документации, что и более мелкая.
Попросите подтверждение, а не общие обещания о наличии товара
Опубликованная страница каталога не является действующим заказом. Запросите подтверждение точных технических характеристик, доступного количества, соответствующей партии и срока действия предложения. Если требование подлежит рассмотрению, отметьте его как «нерешенное» до тех пор, пока оно не будет указано в письменном ответе.
Чётко разграничивайте стоимость товара, условия доставки и любые дополнительные требования к документам. Это позволит избежать ситуации, когда низкая цифры в заголовке будет ошибочно воспринята как полное предложение.
Образец запроса, который можно скопировать
Продукт и URL: …
Требования к техническим характеристикам: …
Количество и количество упаковок: …
Пункт назначения: …
Необходимые документы: …
Целевая дата и допустимые альтернативы: …
Воспользуйтесь имеющейся контактной формой для отправки данного плана. Обмен конфиденциальными файлами следует осуществлять только после согласования подходящего способа.